湖北工业职业技术学院

2019届毕业生离校工作方案

毕业生离校工作是学校的一项重要任务，是对学生学习生活的总结，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立良好办学口碑的关键。今年我校毕业生3813人，为做好我校2019届毕业生离校工作，为全体毕业生营造一个文明、有序、和谐的毕业氛围，使毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，特制定本方案。

一、指导思想

以学生为中心，以“和谐、文明、安全”为总体目标，以安全稳定工作为前提，以毕业生思想政治教育工作为重心，切实解决毕业生实际困难，营造宽松和谐的校园环境，发挥毕业生党员和学生骨干的模范带头作用，倡导积极文明健康离校活动主旋律，营造热情和谐毕业离校氛围，确保校园安全稳定。

二、组织领导

学校成立2019届毕业生离校工作领导小组，协调毕业生离校相关事宜。领导小组组长由校长郑昕担任，副校长李军、陈穗川任副组长，党政办、党委组织部、党委宣传部、教务处、计划财务处、保卫处、团委、招生就业处、图文信息中心、后勤管理处、学工处（学生资助中心）负责人以及各二级学院分管学生工作领导任成员。领导小组下设办公室，办公室设在学工处，负责协调具体工作。

三、时间安排

毕业生离校手续集中办理时间：6月19日（周三）。工作时间为8:00～18:00（中午不休）。毕业生确因工作需要，不能按时到校办理离校手续的，各二级学院可委托辅导员集体办理离校手续（须办理委托手续），领取就业报到证、毕业证书、团组织关系等相关证件，并以EMS邮寄给毕业生（邮费毕业生自理）。如果毕业生相对集中，且人数较多的就业区域，各二级学院可以结合毕业生就业回访活动，在就业单位或区域内举办毕业典礼活动，并集中发放毕业证书。但请务必按照学工处要求认真细致的做好相关证件领取登记工作，以备查询。19日集中办理当天，代领毕业证需由辅导员本人亲自办理，代领毕业证需持委托人的委托书、身份证复印件和本人身份证复印件方可领取（委托书见附件四）

四、工作安排

（一）毕业生安全文明离校教育

1.优秀毕业生评选活动

详见《2019届优秀毕业生评选活动方案》（6月4日前，校学工处、各二级学院负责）。

2.实习归来话感受，交流经验共成长。

详见《关于举办2019届毕业生“实习归来话成长”报告会的通知》（各二级学院、马克思主义学院、学工处负责）

3.营造毕业生文明离校氛围

学工处、团委向全体毕业生发出“做文明毕业生，为母校添光彩”文明离校倡议书；完成橱窗、电子屏，悬挂文明离校横幅等宣传工作（6月16日前完成，由党委宣传部负责统筹，各二级学院负责）。

4.开展“情系母校、感恩职院”主题教育活动

各二级学院要以班级为单位组织毕业生开展“情系母校、感恩职院”主题教育活动，增进毕业生对学校的认同感。要有计划、有组织地开展形式多样的毕业纪念活动，如毕业晚会、师生联谊会、毕业生座谈会、毕业留影等，重点体现融情、感恩教育。同时倡导毕业生给母校“做一件有意义的事情，提一条合理化建议，留一个文明整洁的形象”，使广大毕业生的爱校之情、感恩之情转化为爱校之行。

5.开展“我为党旗添光彩”的毕业生党员教育活动

各二级学院党总支要在毕业生党员(含预备党员)即将离校之际，为增强毕业生党员党性意识和组织观念，发挥毕业生党员的模范带头作用，保持党员的先进性，在六月中旬以前对毕业生党员进行一次离校前的集中教育。具体教育内容包括：进行理想信念教育，增强党员意识；进行党的组织纪律教育，增强组织观念；进行党员组织关系接转工作相关知识的教育；对预备党员进行党员发展工作相关知识的教育；举行新党员入党宣誓等。促进毕业生党员在新的岗位上更好地发挥模范作用。

6.开展“职业生涯第一步”职前教育活动

各二级学院要积极邀请杰出校友和优秀企事业人力资源部负责人来校举办讲座、座谈、联谊、论坛等，为毕业生树立正确择业、就业榜样，引导毕业生加强职业规划意识，教会毕业生从思想、行为、礼仪、人际交往等方面走好精彩人生第一步。充分发挥辅导员的作用，精心设计，为毕业生做好职业生涯辅导。要高度重视毕业生离校前心理健康工作。根据学生需求，积极联系相关人员，举办讲座、团体辅导等活动，帮助毕业生以积极心态面对就业压力，为毕业生提供舒缓压力、排解紧张情绪的渠道，为毕业生社会角色的转变奠定基础。

7.开展“带走知识，留下爱心”捐赠活动

为2019届毕业生在学生宿舍设立爱心捐赠点，集中回收2019届毕业生不带走的书籍、衣物、棉被等物品。回收物品集中清理后转赠给学校特困学生或山区贫困家庭（6月17日至19日，南北区学生宿舍楼前，校团委、学生会负责）。

8.开展生源地贷款毕业生诚信教育

生源地贷款毕业生返校后，各二级学院组织学生进行诚信教育，及时填写《生源地信用助学贷款毕业确认汇总表》并上交到学生资助中心，在国家开发银行网站下载《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》一式两份，学生本人保留一份，签字（手印）后交校学生资助中心留存一份，同时上网进行“毕业确认”，具体的事项可到学校网站查看学生资助中心通知（6月18日前完成，由学工处负责统筹，各二级学院负责）。

9.举办2019届毕业生就业招聘会

为做好毕业生就业服务，学校将于6月18日上午8:30在学校体育馆举办夏季大型校园双选招聘会，请二级学院组织学生及时参加。（6月18日上午，体育馆，由招生就业处牵头统筹，各二级学院负责组织学生）。

10.举行2019届毕业典礼

毕业典礼详见《2019届毕业典礼活动方案》（附件六）。

11.加强校规校纪教育及安全教育

各教学单位积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护学校和社会的稳定；号召广大毕业生党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按相关规定进行严肃处理；加强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育，切实保证毕业生安全；加强学生文明、安全聚餐教育，要求毕业生班级文明聚餐、理性消费，严禁饮酒，禁止学院教职工组织毕业生聚餐，原则上不参与毕业生聚餐。（校学工处、保卫处、各二级学院负责）。

各二级学院要从维护学校稳定大局出发，高度重视毕业生毕业教育及文明离校工作，要求毕业班辅导员深入毕业生中，及时协调和解决毕业生遇到各种问题，主管学生工作领导要定期值班督促检查，加强管理，决不能引发不稳定事端。请各二级学院制定本单位毕业生教育方案，并于6月12日前报学工处学生教育管理科。

（二）毕业生鉴定

6月1日至15日是毕业生毕业鉴定阶段。毕业生要认真、如实地填写《高等学校毕业生登记表》，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等。各毕业班的班委会负责填写班组意见。班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上议定毕业生鉴定中班组意见栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。各二级学院毕业班辅导员要认真检查每位毕业生所填《高等学校毕业生登记表》的各项内容是否属实，发现问题要及时纠正。检查完后，由各二级学院在整理毕业生档案时归档。

（三）办理派遣手续

根据省就业指导中心安排部署，校招生就业处6月14日～15日赴省教育厅办理报到证，并于6月16日前按学院整理分拣报到证。6月19日集中发放报到证（蓝联），请辅导员做好签字领取登记。毕业班辅导员7月2日前将报到证白联归入毕业生档案中。

报到证是由教育部统一印制，授权省级毕业生就业主管部门审核签发。报到证的作用：（1）毕业生到接收单位报到的凭证；（2）证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）办理户口迁移和人事档案转递等手续的重要凭证；（4）毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；（5）报考公务员或事业单位必备材料。报到证有效期限为3个月，请各位毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到，办理户档转接手续，以免给自己后期到单位报到或落户、落档造成负面影响。

（四） 毕业资格审核

毕业资格审查由学工处会同教务处负责，截止时间为6月18日。

1.毕业生欠费审核。计划财务处在6月10日前对毕业生欠费情况进行审核，并将欠费名单发送至各二级学院。

2.毕业成绩审核。教务处6月18日前组织完成毕业清考（备注：6月15日大学英语四、六级考试，建议毕业班辅导员不参加考务工作），教务处6月18日前完成毕业成绩审核工作，并将成绩未合格学生名单反馈给学工处和各二级学院。成绩不合格学生按照学籍管理规定办理结业手续。

（五）办理离校手续

各二级学院于6月10日到学工处学籍管理科集中领取《2019届毕业生离校清单》。毕业生须凭《毕业生离校清单》办理离校手续，领取毕业证书。

（六）毕业证书发放

1.证书发放要求

6月19日，公共教育学院（26人）、建筑工程学院（197人）、智能工程学院（804人）、机电工程学院（408人）证书由学工处（马祎晨 崔芳芳负责）在大学生活动中心一楼会议室集中发放；汽车工程学院（950人，罗娟负责）、旅游商贸学院（979人，马斌负责）、艺术设计学院（130人）、环境工程学院（含一村多大学生319人）毕业证书由学工处培训二级学院专人在二级学院发放；国家生源地助学贷款学生毕业证书由学生本人在校学生资助中心办理完毕还款确认手续后，在大学生活动中心322室领取。为确保证书的安全和顺利发放，实行“谁申报谁领证”的原则，任何其他人员原则上不得代领。毕业生确因工作需要，不能按时到校办理离校手续的，可委托辅导员办理离校手续，并经学工处批准后，方可帮其领取证书（须办理委托手续）。

2.毕业证明的出具

离校手续未办理完毕的毕业生如急需报到，可酌情出具毕业证明，由二级学院确认盖章后再到学工处学籍科盖章，由二级学院党总支书记安排专人负责。因毕业证书信息属保密范围，二级学院、学工处不得出具毕业证书复印件，同时对未获得毕业证书的毕业生不得出具毕业证明材料。

3.证书的学生签领

各二级学院必须做好学历证书、报到证的保管和签领工作，相关学院发放证书时应由学生本人领取，他人原则上不得代领，学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认，若有错误，及时反馈相关发放部门。否则，学校不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果学生将学历证书丢失或损坏，学校只负责出具学历证明书。

（七）办理党团组织关系

6月19日，毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信，到党委组织部（行政楼5楼508）办理党组织关系转出手续。团组织关系到毕业班辅导员处办理。

（八）办理户口迁移

6月19日，毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续。

（九）办理毕业生退宿

毕业生退宿时间为6月22日前。毕业生凭离校清单直接到各楼栋宿舍辅导员处办理手续，在宿舍财产、住宿费核查完毕后，由宿舍辅导员在离校手续表上签字并盖章。

（十）毕业档案归档、邮寄

各二级学院要提前按照学工处对毕业生档案的要求，做好毕业生档案的整理和完善工作。十堰地区生源毕业生档案由学工处学籍档案室于7月中旬统一转寄十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心。十堰市外生源毕业生档案于7月中旬陆续转寄至户口所在市、区县人才交流中心（或市教育局大中专毕业生就业指导中心）。特殊情况者，请联系学工处学籍档案室崔老师：15971843900。欲当兵的学生请提前联系崔老师，为其暂时将档案保存在校。专升本学生请凭录取通知书复印件或调档函到学工处学籍档案室领取档案（9月开学以后），如有问题请咨询：0719- 8126782。

毕业生档案材料归档时间安排

（十一）行李打包邮寄工作

为方便毕业生离校，宿舍管理科负责与物流公司或邮局联系，到校为学生提供包裹邮寄服务，6月18日～19日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区学生宿舍楼前。

五、工作要求

（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，加强领导，落实责任，明确分工，抓好毕业生离校工作的每个环节和时间节点，确保2019届毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校。各二级学院党政领导和毕业班辅导员要深入一线，靠前指挥，走进学生宿舍，看望毕业生，组织好欢送毕业生离校工作。

（二）各相关职能部门应密切配合，做到人员到位、工作到位、服务到位，做好毕业生安全、文明离校等各项工作。